Nghị định 254/2026 về hoá đơn điện tử : cần đổi gì từ 01/07/2026 ?

Nghị định 254/2026/NĐ-CP thay toàn bộ Nghị định 123/2020 về hoá đơn, chứng từ điện tử từ 01/07/2026. Bài này tóm các điểm doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần đổi trong cách lập, nhận và xử lý hoá đơn, dựa trên nghị định và công văn giới thiệu điểm mới của Cục Thuế.

Văn bản và hiệu lực

Thời điểm lập hoá đơn (Điều 9)

• Tiền đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ : không phải lập hoá đơn khi nhận.
• Một số dịch vụ phải đối soát dữ liệu (bảo hiểm, hoa tiêu hàng hải, dịch vụ công nghệ số …) được lập hoá đơn sau khi đối soát xong, trong thời hạn quy định.
• Nhiều dịch vụ cung cấp cho cá nhân tiêu dùng (ngân hàng, thương mại điện tử, vận tải hành khách …) lập kèm Bảng thông tin chi tiết giao dịch Mẫu 01/TTGD.
• Giao dịch ban đêm mà người bán chưa có phần mềm lập hoá đơn tự động : lập chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.

Hoá đơn bán cho người tiêu dùng (Điều 10)

Hoá đơn ghi tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của người mua. Người mua không cung cấp thì ghi «Bán cho người tiêu dùng». Hoá đơn không có thông tin người mua không dùng để hạch toán chi phí hay quyết toán thuế — doanh nghiệp đi mua hàng cần đưa đủ thông tin cho người bán.

Hoá đơn từ máy tính tiền (Điều 6, Điều 15)

Doanh nghiệp đã đăng ký hoá đơn điện tử có mã hoặc không có mã thì không bắt buộc đăng ký thêm hoá đơn từ máy tính tiền. Dữ liệu hoá đơn từ máy tính tiền chuyển đến cơ quan thuế vào cuối ngày.

Hoá đơn sai sót (Thông tư 91, Điều 10)

Thông tư 91 không còn buộc khai sai sót vào kỳ của hoá đơn gốc ; kỳ kê khai phần điều chỉnh theo quy định về thuế GTGT và quản lý thuế.

Hộ, cá nhân kinh doanh

• Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng, hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng : bắt buộc hoá đơn điện tử có mã hoặc hoá đơn từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế (Điều 6 khoản 1). Hộ khác được đăng ký tự nguyện.
• Được uỷ nhiệm tổ chức kinh tế, kể cả sàn thương mại điện tử, lập hoá đơn thay.

Hoá đơn đặt in, biên lai, chứng từ khấu trừ thuế

• Hoá đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị từ 01/07/2026 ; biên lai giấy dùng đến hết 31/12/2026, từ 01/01/2027 chuyển sang biên lai điện tử (Điều 44).
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử lập trên hệ thống của cơ quan thuế, qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc phần mềm của đơn vị (Điều 26) ; một số thu nhập đã khấu trừ tại nguồn không phải lập chứng từ (Điều 24).

Làm trên TaxAZ

TaxAZ ghi thông tin hoá đơn đầu vào, đầu ra trên chứng từ kế toán, chặn hoá đơn đầu vào trùng và lập tờ khai thuế GTGT từ các dòng thuế đó. Phát hành hoá đơn điện tử theo Nghị định 254/2026 đi qua phân hệ hoá đơn điện tử của nền tảng SoftAZ. Xem tính năng.